人民网东京9月1日电 现如今,Facebook、LINE等SNS社交网络工具在工作中也被广泛使用。如果使用不当,不仅自己很丢脸,也会给公司带来麻烦。日本杂志《with》10月号请来商务礼仪专业人士,针对日常SNS使用礼仪进行了全面讲解。掌握以下三大使用准则,一起来消除SNS使用忧虑吧!
职业咨询师良村乃记建议:“因为不知道会被什么人看到,所以一定要注意在SNS上的发言。”在SNS上,“热议话题”也会变成新闻,一些细小的发言也会被看到,可能不知不觉中就引发了“信任危机”。虽然可以设置公开范围,但通过手机截图泄露信息的情况也时有发生。
“一些细节也可能暴露工作机密,因此在使用SNS时,应当清楚意识到可能会被与工作有关的人看到,要格外注意自己的发言。日积月累,这份良苦用心也会赢得他人的高度信赖。”(良村老师)
问题1 可以将工作上的庆功宴发上Facebook吗?
“不发为妙。如果想避免麻烦,就不要在SNS上发布任何和工作相关的信息。虽然这对自己来说是十分美好的回忆,但在与工作相关的人看来,其中就可能隐藏着重要信息,因此要特别注意。照片中可能照到了某些重要文件,或是在评论中也可能暴露工作内容。工作业务自不用说,工作后的喝酒、聚餐等也最好不要发上SNS。”(良村老师)
问题2 可以用LINE和上司联络吗?
“在公司里,除去一些允许使用LINE的特殊情况,平时用LINE进行工作联络是违反礼仪的。即使在喝酒、聚餐的时候互相交换了联络方式,但也不代表就可以使用LINE进行业务往来。”
问题3 上司发来加Facebook好友的申请,怎么处理?
“这种情况下,很多人十分担心不加好友显得不太礼貌。SNS是私人空间,即使不加也没有关系。不过,如果是需要使用Facebook进行业务往来,那就另当别论了。另外,如果想和上司切断联系,直接从好友里把他删除也没有关系。只要对方不是那种会特意检查好友列表的人就不会被发现。如果觉得这样不妥,也可以想想其他办法,比如在发布信息时设置公开范围。”(良村老师)(编译:袁蒙 审稿:陈建军)