据日本商务机械与情报系统产业协会统计数字显示，近些年来，日本办公胶印机产量不断下降。2008年前3个月，办公胶印机产量为288台，同比减少17%；产值为280亿日元，同比减少19.2%。
　　办公胶印机是小型胶印机（印刷幅面在A3、B3以下）的一种。办公胶印机结构简单，通常只有单色机和双色机。主要用于办公文件印刷，现在也可用于单色或双色快速印刷。
　　一般办公用的单色小胶印机不具备套印功能，但为了适应对文件印刷质量要求越来越高的发展趋势和部分多色文件和多色商业印件的增多。
　　办公胶印机的另一个发展趋势是不断增加新的功能，如打号、打孔、裁切和压凸等，形成多功能小胶印机。特别是带套印功能的小胶印机，适合有特殊要求和高档办公印刷及短版印刷。
　　和世界其他国家一样，日本办公胶印机等小胶印机在上世纪90年代曾经进入了顶峰。此后不久，由于计算机技术、复印技术、扫描和打印技术的进步，高速打印机、高速复印机、数字化一体机在办公轻印刷领域广泛应用，能够高速、方便、干净、低成本地为客户复制印刷品，包括办公胶印机在内的小胶印机受到很大冲击。
　　据日本商务机械与情报系统产业协会统计数字显示，近些年来，日本办公胶印机产量不断下降。2002年，日本办公胶印机产量还有1830多台，2003年降到1700台，2004年为1630台，2006年大幅减为1410台，2007年略微回升为1436台，2008年前3个月为288台，同比减少17%。产值由2003年的164亿日元，分别减到2005年的1546亿日元和2007年146亿日元，2008年前3个月为280亿日元，同比减少19.2%。
　　日本办公胶印机的出口量2003年曾为234台，2007年锐减为64台，出口额也由2003年的4.5亿日元锐减为2007年的9300万日元。