据日本放送协会（NHK）10日报道，日本至少有6个中央机构团体使用谷歌公司的电子邮件群组功能而使一些内部信息一度处于完全对外公开的状态，其中包括日本环境省就国际条约的交涉细节等重要信息。

报道称，群组功能是谷歌公司提供的一项免费服务，用户使用这项功能可以通过电子邮件与加入群组的其他成员共享文件和信息。

据日本环境省等透露，一度处于完全对外公开状态的重要信息包括2013年1月在瑞士举行的联合国会议中，日本与瑞士、挪威两国分别举行双边会谈的记录等。该会议的目的是为了签署一项条约对水银的进出口等进行管制。

环境省透露，为了在内部共享信息而使用了谷歌公司的群组功能，但是对该功能进行系统设置的有关人员未能正确理解设置方法，从而没有对邮件的阅览权限进行限制。

对此，环境副大臣井上信治在例行记者会上表示：“我们对发生这种情况感到非常遗憾。我们本就不该利用外部系统来进行内部联系。”他同时宣布，已经向所有工作人员发出指示，禁止在单位使用外部电子邮件服务。

据悉，除环境省外，还有包括国土交通省、农林水产省等5个部门因使用谷歌公司的群组功能也导致一些内部信息一度处于完全对外公开的状态。