从到达日本的第一天开始，团员每天就会收到第二天的日程安排，几点到几点干什么，行程安排几乎能精确到分。在日本期间常陪伴我们的是日本青少年财团能力开发协会的常务理事松尾笃、事务次长堀添英人和国际协力事业团的协调员铃木三惠子、植田臻。作为组织整个活动的“灵魂”，松尾在我们访日期间一直“身兼两份工作”：能力开发协会每天的工作和安排、陪伴我们的工作，他常常在一天活动结束、送我们回饭店后继续去上班，或者在早上来饭店接我们时已经开完了能力开发协会的早会。堀添英人是个24岁的小伙子，被团里的所有成员呢称为“小弟弟”，但这位小弟弟却常让团员刮目相看。有一次，在参观完国会议事堂后中午用餐，不知是何原因，那天的盒饭少了一份，已经在一个饭盒前坐下的堀添发现后，立刻表示他肚子不饿，可以不吃。记者事后曾问植田臻，他为什么不向工作人员提出来（安排我们午餐的工作人员就在旁边），要求再增加一份？植田臻说，从堀添来说，也许根本不想因为此事给任何人添麻烦，更不想因此而影响大家的下一项安排。铃木是个个子不高的女士，在陪伴我们时，大家发现她几乎一直在奔跑，谁有一个问题要问她，只要叫一声“铃木”，她就会立刻跑过来听你讲话；无论是我们在乘坐地铁还是在参观旅游，铃木的眼神总是在警觉地张望，惟恐落下了谁；车一停靠站台，她第一个跑下车，站在那里挥舞手臂，让大家跟她走。植田臻是从上海旅居日本的中国人，她在工作中表现出来的高超的翻译水平以及绝不亚于日本人的敬业精神也使我们深为感动。    日本人的敬业精神是完全体现在他们对工作的精细安排之中的。在日本28天，“迟到”两字从我们的生活辞典中完全删去，我们每天按照日程表上安排的时间进行活动。更精确的是，每天活动结束的时间也能如日程表所示。临回国时，国际协力事业团给我们开总结会，请团员谈访日感想，这种最不容易把握时间的会议由于日方事先确定好了发言人数、发言时间、发言主题，使大家一扫平时开总结会时的拉拉杂杂，会议在原定的中午12点时准时结束。