东京奥组委发给记者的信中说，“特别计划部”将在26日下午在奥组委总部举行第一次会议，奥组委主席森喜朗、副主席远藤利明和首席执行官武藤敏郎等人都将参加会议，会后这三人将举行新闻发布会。

据了解，这个部门急需解决的问题包括：重新设定奥运会和残奥会的比赛日程以及规划所有的比赛场馆。武藤敏郎将负责这个部门的工作，他表示：“我们必须与国际奥委会以及相关的国际体育组织磋商，尽快敲定比赛日程。”

根据东京奥组委和国际奥委会前一天达成的协议，东京奥运会最晚将在2021年夏天举行。