新冠肺炎疫情的持续,给人们的工作方式和生活方式都带来了极大的影响。为了配合抗疫需要,日本三井不动产公司正在逐步推进“共享办公室”项目。此举能够减少集中办公的可能性,增加可举行远程会议的单独空间。
同样,日本野村不动产公司也计划在2027年实现150处“共享办公室”的发展目标,规模可达到目前4倍的规模。《日本新华侨报》记者获悉,一些华侨华人企业也开始加入其中。
据总部位于东京都中央区,负责办公楼出租的大型中介公司提供的数据,2020年12月,东京都心5区的办公楼空置率为4.49%。受疫情及抗疫政策影响,采取居家工作的日本企业越来越多。
自2020年10月起,缩减办公面积的案例就在逐步增多。另一方面,由于家庭等原因,有不少居家办公的人很难在家里找到合适的工作环境,因此,人们对“共享办公室”的需求也在不断增加。
东京新宿一家华侨企业的老板说,刚开始在日本开办企业的时候,就是租借的办公室。他长期以来把买一栋小楼,当作自己创办公司的梦想之一。现在才发现,房地产在日本叫“不动产”,更多的时候它还是“重资产”。这次新冠肺炎疫情袭来,让人们感受到“重资产”的负荷。因为当人们可以在家“上班”,效率也不低的时候,这种“重资产”的负面作用就凸显出来。
位于东京池袋一家华侨文创企业负责人说,他们也刚与日本公司合租了一个办公室。还获得了意外的收获,公司的华侨华人员工因为共享办公的模式真正接触、深入到了日本公司,看到日本员工的工作作风,对日本社会有了更深切的了解和理解,这对于他们融入日本社会非常有利。
其实早在2018年的时候,日本就开始流行起了联合办公模式,当时日本有越来越多的企业开始利用员工家庭或外出地点附近的“共享办公室”。除了工厂一线的员工,日立制作所和集团公司约3万名员工都成为了共享办公室的制度对象。当时日立已在东京圈的1都3县30个地点确保了600个办公位,供日立高新技术、日立解决方案和日立系统等集团公司的员工利用。
这些办公室与其他公司的员工共同使用。共享办公室内还设有隔音的单间、会议室和电话间,方便进行涉及公司机密的工作。
作为劳动方式改革的一环,日立早在2016年秋季之后就已经在东京都和神奈川县8个地点自主设置了300个办公位,仅供日立集团的员工使用。此次在员工家庭附近扩大据点,同时将办公座位数大幅增加至900个,以提高便利性。
高岛屋从3月开始以经常出外勤的采购员等230名员工为对象,在全国25个地点确保了办公位。高岛屋利用的是三井不动产运营的“WORK STYLING”共享办公室,通过在全国为员工提供设施完善的工作空间,来缩短移动时间和提高办公效率。
NTT DoCoMo、味之素和资生堂等知名日企也在利用三井不动产共享办公室。三井不动产除了在东京名古屋大阪三大都市圈外,还在札幌、仙台、广岛和福冈等共25个地点运营共享办公室。由于签约企业已超过100家,今后将在东京都中心等地进一步增加办公室。
共享办公的定位人群主要是中小型企业及创业团队,疫情之下,共享办公行业获得了更多的可能性,大型企业根据员工的居住地址就近租用共享办公室,以避免远距离行动和办公人群高度密集,在地理位置更方面的独立的小型办公空间里,进一步提升员工的工作效率。
而共享办公空间另一个特点就是:沟通性。在共享办公空间里虽然有独立的办公室,但是其他大部分空间都是共享的,来自各行各业的员工与老板再次聚集,更能够达到资源交流共享的最大化。
虽然共享办公起源于美国硅谷,近年来才在日本新奇,但共享办公空间对我国来说也不算是新兴事物了,随着“大众创业万众创新”的浪潮,越来越多的年轻群体将目光放在了共享办公上,它相较于传统办公室更加灵活、便捷,性价比也更高,其简洁大方不铺张浪费的设计概念也被年轻群体认同。
国内的共享办公品牌不少,性价比较高的就是创富港,共享办公空间遍布全国十大城市,有200家以上的运营空间,运营空间总面积近30万平方米。他们成立于2008年,有丰富的共享办公经验,目前累计服务企业数已经超20万家。
这是一个急速变化更迭的时代,任何事物都面临着被取代或者被淘汰的风险,共享办公从出现至今,一直保持着顽强的生命力,并且在摸索中升级成长着,未来共享办公还会拥有哪些可能性,让我们拭目以待。
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