二、专门教育科目。类似我们的专业课，当然也不尽相同，也充满了日本特色。

   

　　(一)秘书基础知识。主要包括秘书概论、社会心理学、人格心理学、人间关系(近似我们的人际关系与公共关系)论、经营管理概论等。凡能称之为“学”或“论”者，其学术地位“学”较成熟，“论”则次之。如心理学在全世界都称“学”，秘书则称“概论”。

   

　　(二)秘书实务。主要包括：1、秘书实务。指一般性秘书实务内容，通常分中、高级，要经过几个学期大量的实习。2、文章写作。3、会话表现。4、英语作文。5、英语会话。在短期大学中英语会话要开四学期，达到能听会说为止。6、中国语会话。日本经济早已实现了开放外向的转变。同中国的关系重要，所以近年来许多大学(不仅限于秘书专业)都把中国语作为重要课程。又因为中日文字根出同源，所以重点、难点放在会话上。我国大学现也多开设日语等第二外语，但存在重读写、轻说听的问题，这与教学传统和师资、环境有关，是值得研究的。外语与电脑是现代秘书的两翼，笔者曾论述过秘书两翼张开，就能“飞上天”去，发挥重要的助手作用。7、文书处理实务。

   

　　(三)相关学科。这一系列是最值得我们注意及借鉴的，也是我们的偏政偏文型秘书教育关注不够的。日本要求高级秘书必须掌握以下的相关知识与技能：1、会计学。现代领导没有不过问财经的，所以现代秘书必须懂得财经，掌握会计学。2、簿计。3、情报处理。类似我们的信息加工。我们知道，秘书从来不是信息源，而只是信息的加工者。现在我国有些领导把秘书当做信息源，要求秘书提供方方面面的信息，这是很危险的一种做法，那等于领导机关自己给自己制造信息与提供信息，会影响决策的正确性，会助长领导的依赖性，也易超越秘书部门的自然功能，从而隐藏着秘书部门走向历史上的“中书省”末路的可能性。然而，现代秘书毕竟是领导最近身的左右手，必须适应领导对信息的迫切需求，所以要学习信息学、情报学，至少要会收集、鉴别、淘汰、分类、加工、研究、传输、提供、贮存、检索信息，而千万不可去制造信息。4、服装艺术。对女秘书来说，这恐怕是每天都用得上的大学问。笔者曾应聘北京高等秘书学院客座教授，那里给女秘书开有美容化妆课，也是同一道理。服装中也还有礼仪学同，有文化问题，秘书的上司也需要服装助手。5、事务机器。即我们的办公自动化课程，是以实习为主的。6、以实践为主的课程，还有书道、茶道、广告事务、音像录放、旅行参观事务、时事形势研究等等，有的与上面有所重复，这里是从实习的角度提出的。

   

　　三、职业教育训练。日本秘书已经实现了社会职业化，秘书是一种遍及各行各业的社会职业，而不再仅是一种官场的职务名称。所以秘书还需要学习社会职业概论，职业伦理(即我们的职业道德、纪律等内容)，还有公务员法规(政策)。

 

　　总的来说，日本培训高级秘书的要求是很严的，他们培养出来的合格秘书，广博知识与现代多种技能兼备，英语与汉语精通，熟悉政治与财经，体格强健与艺术修养并重，既有日本国粹根底，又能适应现代社会。这样的秘书虽然不是很多，但这个目标却是惊人的。这种秘书概念已经完全现代化，不是陈旧的“秀才”、“笔杆子”的概念了。